Administratief Medewerker Laboratorium

Voor Normec Micro Smedt BV zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Administratief Medewerker die beschikbaar is op zaterdag voormiddag. In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie en zorg je voor een correcte administratieve opvolging van analyseverslagen, klantendossiers en interne kwaliteitsprocessen.

Stap in de rol

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het administratief en ondersteunend beheer binnen de organisatie. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Opmaken, verifiëren en tijdig verzenden van analyseverslagen naar klanten

• Controleren van de volledigheid en correctheid van gegevens op analyseverslagen

• Beheer en opvolging van het online klantenplatform

• Veilig archiveren van ruwe data volgens de wettelijk opgelegde bewaartermijnen

• Administratieve ondersteuning bieden aan: Quality Manager, het laboratorium, staalnemers, Technisch Manager, klanten en leveranciers

Daarnaast kan je, indien nodig en na interne opleiding, ingezet worden voor bepaalde laboratoriumtaken in overleg met de Business Unit Manager en de Labocoördinator.

Ons aanbod

Bij Normec Micro Smedt BV bieden wij jou een stabiele en professionele werkomgeving binnen de kwaliteitsgerichte laboratoriumsector. Je mag rekenen op een functie met variatie en ontwikkelmogelijkheden, waarbij volgende zaken centraal staan:

• Een vast contract van onbepaalde duur bij Normec Foodcare

• Mogelijkheid om voltijds of deeltijds te werken – 19 uur tot 38 uur per week

• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring, aangevuld met 20 (+2) vakantiedagen bij een fulltime dienstverband

• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte werkdag (eigen bijdrage €1,09 per cheque)

• Kilometervergoeding

• Hospitalisatieverzekering

• Een afwisselende werkplek: voornamelijk administratief werk op kantoor binnen de laboratoriumomgeving, met regelmatige aanwezigheid in het labo en mogelijkheid tot het uitvoeren van labotaken na interne opleiding

• Een collegiale werkomgeving waar samenwerking, nauwkeurigheid en kwaliteit centraal staan

• Een continu ontwikkelprogramma als lerende organisatie, met toegang tot een online academy met meer dan 800 gratis opleidingen op basis van jouw interesses

• Jaarlijkse evaluatie en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Jouw profiel

Naast jouw beschikbaarheid op zaterdagvoormiddag van 8:30u tot 12:30u, verwachten wij het volgende profiel:

Opleiding & ervaring

• Minstens een diploma middelbaar onderwijs

• Sterk administratief en commercieel inzicht

• Ervaring binnen een laboratorium- of kwaliteitsomgeving is een pluspunt

Vaardigheden & attitudes

• Nauwkeurig en gestructureerd

• Sterke communicatieve vaardigheden

• Klantgericht

• Discreet en betrouwbaar

• Analytisch ingesteld

• Zelfstandig én teamgericht

• Proactief en oplossingsgericht

Je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.

Jouw nieuwe werkplek

Normec Micro Smedt is de partner voor voedingsproducenten op het gebied van productveiligheid en is gespecialiseerd in microbiologische analyses. Wij helpen bedrijven bij het opsporen en beheren van pathogenen en andere micro-organismen in hun producten, essentieel voor het waarborgen van voedselveiligheid. Met geavanceerde technieken en deskundige teams leveren wij gedetailleerde rapporten die bedrijven helpen om hun productieprocessen te verbeteren.

Over Normec

Normec Micro Smedt is onderdeel van Normec, toonaangevend in de Testen, Inspectie, Certificering en Compliance (TICC) industrie. Onze expertise raakt essentiële gebieden zoals water-, lucht- en bodemkwaliteit, brandveiligheid en voedselveiligheid, waarbij we de hoogste normen van kwaliteit en veiligheid garanderen in verschillende sectoren. Normec is opgericht in 2016 en is een ambitieuze, onafhankelijke en snelgroeiende organisatie.

We bieden onze collega’s de kans om actief bij te dragen aan onze missie én tegelijkertijd hun eigen carrière te ontwikkelen binnen een dynamische en snelgroeiende organisatie. Samen werken we aan impactvolle oplossingen voor onze klanten en aan een duurzame toekomst. De cultuur binnen Normec is informeel, open, energiek en ondernemend en is verankerd in onze GROWTH-principes. Middels ons The Normec Fit-programma, waarmee de deze principes tot leven brengen, zorgen we ervoor dat niet alleen ons bedrijf groeit, maar ook iedereen die er deel van uitmaakt.

Interesse? Laten we kennismaken!

Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie! We behandelen jouw gegevens vertrouwelijk en zorgen ervoor dat je binnen vijf werkdagen een reactie van ons ontvangt. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Jill Bettonvil, Recruiter bij Normec Foodcare, via +31614889190. Zij helpt je graag verder!

De procedure:

• Eerste telefonische screening en verdere bespreking van de vacature

• Persoonlijk gesprek bij Normec

• Referentiecheck (na jouw goedkeuring)

• Assessment/tweede gesprek/bespreken arbeidsvoorwaarden bij Normec

• Gefeliciteerd, je hebt je nieuwe uitdaging gevonden

Op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de voedingsmiddelenindustrie, maar is deze functie niet helemaal wat je zoekt? Volg Werken bij Normec Foodcare op LinkedIn en blijf op de hoogte van al onze vacatures.

Ongevraagde acquisitie door bureaus wordt niet op prijs gesteld en zal niet worden beantwoord.